ETBİS Kaydı Nedir, Nasıl Yapılır?

Kısa cevap: ETBİS, Ticaret Bakanlığı'nın Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi. İnternet üzerinden mal ya da hizmet satan işletmeler, kendi alan adlarını ve satış kanallarını bu sisteme kaydetmekle yükümlü. Kayıt e-Devlet ile yapılıyor ve çoğu işletme için kısa süren bir işlem.

Aşağıdaki bilgiler genel çerçeveyi anlatıyor. Kurallar zaman zaman güncellendiği için başvurudan önce ETBİS'in resmî sayfasındaki duyuruları ve mali müşavirinizin görüşünü kontrol edin.

ETBİS kimler için zorunlu?

Kendi web sitesi ya da mobil uygulaması üzerinden sipariş alan, ödeme kabul eden veya satış sözleşmesi kuran işletmeler kapsamda. Şahıs şirketi ya da limited, anonim şirket olmanız genel kuralı değiştirmiyor.

Yalnızca tanıtım yapan, ürün ya da hizmetini gösterip siparişi telefonla alan bir vitrin sitesinin durumu daha gri. Genel yaklaşım, sitede satış işlemi yoksa kaydın zorunlu olmadığı yönünde; kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin. Siteye sepet ve ödeme eklediğiniz gün ise durum değişir.

Pazar yerlerinde satış yapan işletmeler ve aracı hizmet sağlayıcılar için ayrı yükümlülükler de bulunuyor. Bir pazar yerinde satıyor ve aynı zamanda kendi sitenizi açıyorsanız, kendi siteniz için kaydın sizde olması gerektiğini varsayın ve detayı resmî kaynaktan doğrulayın.

Kayıt adımları

Ekranlar ve alanlar sistem güncellendikçe değişebiliyor; genel akış şöyle:

• ETBİS'in internet adresine gidip e-Devlet ile giriş yapın. Şirketler için yetkili kişinin girişi gerekiyor.
• Vergi numarası, MERSİS ve iletişim bilgilerinizi kontrol edin. Bilgilerin bir kısmı kamu kayıtlarından otomatik gelebiliyor.
• Satış yaptığınız alan adlarını ekleyin. Birden fazla siteniz varsa her birini ayrı ayrı girin.
• Varsa mobil uygulamanızı ve sistemin istediği diğer satış kanallarını ekleyin.
• Faaliyet alanınızı, ödeme yöntemlerinizi ve teslimat bilgilerinizi işaretleyin.
• Başvuruyu tamamlayın ve sistemin size verdiği karekodu ya da kayıt bilgisini indirin.

Kaydı yapmadan önce alan adının sizin adınıza kayıtlı olduğundan emin olun. Ajansın hesabındaki bir alan adını bildirmek, ileride bir değişiklik yapmanız gerektiğinde işinizi zorlaştırır.

Kayıt sonrası sitede gösterim

Kayıt tamamlandığında ETBİS size sitenizde gösterebileceğiniz bir karekod verir. Bu karekod genellikle sitenin alt kısmına, ödeme logolarının yanına yerleştirilir ve tıklandığında kaydın doğrulandığı sayfaya gider.

Ziyaretçi açısından küçük bir güven işareti. Sitenin arkasında kayıtlı bir işletme olduğunu gösteriyor. Kodyva olarak kurduğumuz e-ticaret sitelerinde karekodu sizden aldıktan sonra ödeme ve kargo logolarıyla birlikte alt bölüme yerleştiriyoruz; kendiniz ekleyecekseniz görselin ve bağlantının doğru çalıştığını telefonla bir kez test edin.

Güncelleme yükümlülükleri

Kayıt bir kerelik bir iş değil. Alan adınız, adresiniz, ödeme yöntemleriniz ya da satış kanallarınız değiştiğinde bilgileri ETBİS'te güncellemeniz gerekiyor. Ayrıca sistem belirli dönemlerde işletmelerden faaliyet bilgisi talep edebiliyor; bu bildirimler genellikle e-Devlet ve e-posta üzerinden duyuruluyor. Süreler ve ayrıntılar için resmî duyuruları takip edin.

Yeni bir alan adına taşınmak, Instagram'dan satışı web sitesine kaydırmak ya da yeni bir ödeme altyapısına geçmek, ETBİS'i güncellemeyi hatırlamanız gereken anlar.

E-ticarete yeni başlıyorsanız ETBİS, birkaç resmî adımdan yalnızca biri. Mesafeli satış sözleşmesi ve diğer yasal metinleri ayrı bir yazıda, e-ticarete başlarken atılacak adımları da başka bir yazıda topladık.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya vergisel danışmanlık yerine geçmez. Kendi durumunuz için bir avukata ya da mali müşavire danışın.