Bu metin, kodyva.com adresindeki web sitesini ziyaret ettiğinizde ve bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kodyva tarafından işlenir.
- Unvan
- Kodyva
- Adres
- Oran, Kudüs Cd. No:6 D:A, 06550 Çankaya/Ankara
- Telefon
- 05459340647
- E-posta
- info@kodyva.com
- Web sitesi
- kodyva.com
Hangi verileri topluyoruz?
Yalnızca hizmeti sunmak için gerçekten ihtiyaç duyduğumuz verileri topluyoruz:
- İletişim ve teklif formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, ilgilendiğiniz hizmet veya proje, bütçe aralığı ve mesajınız. Telefon, şirket ve bütçe alanları isteğe bağlıdır.
- Talep takip kodu: formu gönderdiğinizde size "KDV-" ile başlayan bir takip kodu verilir. Bu kod talebinizle birlikte kayıtlarımızda ve tarayıcınızın yerel depolama alanında (localStorage) tutulur; böylece "Taleplerim" bağlantısından talebinizin durumunu görebilirsiniz. Takip sayfasında e-posta ve telefon bilgileriniz gösterilmez.
- Ziyaret istatistikleri: ziyaret ettiğiniz sayfanın yolu, sizi siteye yönlendiren adres (referrer), tarayıcı ve cihaz bilgisi (user-agent), IP adresiniz, ziyaret zamanı ve tarayıcının bir otomasyon aracıyla yönetilip yönetilmediği bilgisi. IP adresinden ülke bilgisi, sunucumuzda bulunan çevrimdışı bir veritabanıyla (DB-IP.com "IP to Country Lite", CC BY 4.0 lisanslı — IP Geolocation by DB-IP, https://db-ip.com) çıkarılır; bot ve otomasyon trafiğini ayırmak için IP adresinin ait olduğu ağın (ASN) bir veri merkezi olup olmadığı da yine sunucumuzdaki çevrimdışı bir veritabanıyla (RouteViews, NRO ve DB-IP verileri, CC BY 4.0) kontrol edilir. IP adresiniz bu amaçlarla hiçbir üçüncü tarafa gönderilmez.
- Tercihler: dil, açık/koyu tema ve çerez tercihiniz. Bunlar tarayıcınızda tutulur, sunucumuzda bir kişiyle ilişkilendirilerek saklanmaz.
- Sunucu kayıtları: web sunucumuz, her istekte IP adresi, istenen adres ve zaman bilgisini güvenlik ve hata takibi amacıyla teknik olarak kaydeder.
- Google Analytics / Google Tag Manager: yalnızca çerez bildiriminde onay verirseniz. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır.
Formda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz; bu tür verilere ihtiyaç duymuyoruz.
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Teklif ve bilgi taleplerinize yanıt vermek, sizinle iletişime geçmek, teklif hazırlamak ve proje sürecini yürütmek.
- Talebinizin durumunu takip kodu ile size gösterebilmek.
- Web sitesinin hangi sayfalarının ne kadar ziyaret edildiğini ölçmek, ziyaretçi kaynaklarını anlamak ve siteyi geliştirmek.
- Bot ve otomatik trafiği ayırt etmek, kötüye kullanımı (ör. form spam'i) önlemek ve sitenin güvenliğini sağlamak.
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.
Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Verileriniz web sitesindeki form ve tarayıcınız aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır ve KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Teklif formu ve takip kodu: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).
- Birinci taraf ziyaret istatistikleri ve sunucu kayıtları: sitenin güvenliği ve iyileştirilmesine yönelik meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).
- Kayıtların saklanması: kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz (md. 5/2-a ve 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).
- Google Analytics / Google Tag Manager: açık rızanız (md. 5/1). Rızanızı dilediğiniz zaman sayfanın altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından geri alabilirsiniz.
Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
Verilerinizi satmıyor ve reklam amacıyla paylaşmıyoruz. Aktarım yalnızca şu durumlarda olur:
- Barındırma (sunucu) hizmeti sağlayıcımız: site ve veriler bu sağlayıcının sunucularında saklanır.
- Google (yurt dışına aktarım): yalnızca çerez onayı verirseniz Google Analytics / Google Tag Manager aracılığıyla ziyaret verileri Google LLC ve bağlı şirketlerine aktarılır.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen zorunlu olduğu durumlarda ve talep edilen ölçüde.
Yurt dışına aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Sitedeki yazı tipleri kendi sunucumuzdan sunulur ve ziyaret istatistiklerindeki ülke bilgisi sunucumuzdaki çevrimdışı bir veritabanıyla bulunur; bu işlemler için IP adresiniz üçüncü taraflara veya yurt dışına aktarılmaz.
Ne kadar süre saklıyoruz?
- Teklif ve iletişim talepleri (form bilgileri, takip kodu, yanıtlarımız): talebin oluşturulduğu tarihten itibaren 24 ay saklanır ve bu süre dolunca sistemimizden otomatik olarak silinir. Talep bir sözleşmeye dönüşürse sözleşme ve fatura kayıtları, ilgili mevzuatın (ör. Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu) öngördüğü süre boyunca ayrıca saklanır.
- Ziyaret istatistikleri: IP adresi içeren kayıtlar (tekil ziyaretler, ilk ziyaret ve son görülme tarihleri, IP başına ziyaret sayısı) en fazla 12 ay saklanır. Tekil bir ziyaret kaydı ziyaret tarihinden 12 ay sonra, bir IP adresine bağlı tüm kayıtlar ise o adresten gelen son ziyaretten 12 ay sonra otomatik olarak silinir. Son ziyaretler listesi ayrıca sınırlı sayıda tutulur; yenileri geldikçe en eskileri daha erken silinir. IP adresi içermeyen toplu sayımlar (sayfa, gün, ülke ve kaynak bazında toplam ziyaret sayıları) istatistik amacıyla saklanır.
- Tarayıcınızdaki tercihler ve takip kodları: siz tarayıcı verilerinizi silene kadar.
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@kodyva.com adresine e-posta göndererek ya da Oran, Kudüs Cd. No:6 D:A, 06550 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Başvurular niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Güvenlik
Site HTTPS ile şifreli bağlantı üzerinden sunulur. Talep kayıtlarına yalnızca yetkili yönetici erişebilir; yönetim paneli parola ve oturum çerezi ile korunur, giriş denemeleri sınırlandırılır.
Bu metindeki değişiklikler
Bu metni, veri işleme faaliyetlerimiz veya mevzuat değiştikçe güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada, sayfanın başındaki "son güncelleme" tarihiyle birlikte yayımlanır.