Web Sitesinin Yıllık Maliyeti: Domain, Hosting ve Bakım Hesabı

Web sitesi bütçesi konuşulurken genellikle kurulum ücreti konuşuluyor. Ama site yayına girdikten sonra her yıl tekrar eden giderler var ve teklif aşamasında bunlar sorulmazsa, ilk yenileme faturası sürpriz oluyor. Küçük bir kurumsal site için bu giderlerin toplamı, tercihlerinize göre geniş bir aralıkta değişebiliyor.

Bu yazıda Kodyva'nın kendi bakım paketi dışında belirli fiyat vermiyoruz; alan adı, hosting, lisans ve e-posta ücretleri firmaya, kampanyaya ve kura göre değişir. Kesin rakam için ilgili sağlayıcıların güncel fiyat listelerine bakın.

Kısa cevap: tekrar eden 5 gider

Bir web sitesinin yıllık maliyeti beş kalemden oluşur: alan adı yenilemesi, hosting (sunucu), SSL sertifikası, bakım ve güncelleme, varsa ücretli lisans ve abonelikler. Bunlara birçok işletmede kurumsal e-posta da eklenir. Bazı kalemler zorunlu, bazıları tercihe bağlı; ama hepsini bir kere listeleyip yıllık toplamı görmek, sürprizleri ortadan kaldırır.

Alan adı yenileme

Alan adı her yıl yenilenir. Ücret uzantıya (.com, .com.tr vb.) ve kayıt firmasına göre değişir; yabancı kayıt firmalarında fiyat döviz bazlı olabildiği için TL karşılığı her yıl değişebilir.

Dikkat edilmesi gereken iki şey var. Birincisi, ilk yıl kampanyalı fiyatla satılan alan adlarının yenileme fiyatı belirgin şekilde yüksek olabilir; satın alırken yenileme fiyatına bakın. İkincisi, alan adının sizin adınıza ve sizin erişebildiğiniz bir hesapta kayıtlı olması gerekir. Yenileme tarihini kaçırmak, sitenizin ve e-postanızın bir sabah çalışmaması demek. Otomatik yenilemeyi açın ve kayıtlı kartın güncel olduğundan emin olun.

Hosting ve SSL

Hosting, sitenizin dosyalarının durduğu sunucudur. Küçük bir kurumsal site için paylaşımlı hosting genellikle yeterli. Daha fazla trafik alan ya da e-ticaret yapan siteler için VPS veya yönetilen hosting gerekebilir; bunlar çoğu zaman aylık ödenir ve yıllık toplamı paylaşımlı hostingin belirgin şekilde üzerine çıkabilir. Hosting türlerini ayrı bir yazıda karşılaştırdık.

Hostingde de ilk yıl indirimi sık görülen bir durum. Teklifte ilk yıl fiyatı ile yenileme fiyatını ayrı ayrı sorun.

SSL sertifikası, sitenizin adres çubuğunda kilit işaretiyle görünmesini ve verinin şifreli iletilmesini sağlar. Birçok hosting firması artık Let's Encrypt gibi ücretsiz SSL sertifikalarını otomatik kurar ve yeniler; küçük bir site için ücretli sertifikaya genellikle gerek yoktur. Ama otomatik yenilemenin gerçekten çalıştığını kontrol edin. Süresi dolmuş bir sertifika, ziyaretçiye tarayıcının uyarı ekranını gösterir.

Bakım ve güncelleme

Bu kalem en çok ihmal edilen ve en çok fark yaratan kalemlerden biri. Bakım; yazılım, tema ve eklenti güncellemelerini, yedeklemeyi, güvenlik kontrollerini, form testlerini ve küçük içerik değişikliklerini kapsar.

İki yol var. Bakımı kendiniz yaparsanız para ödemezsiniz ama ayda birkaç saat ayırmanız ve bir şey bozulduğunda düzeltebilecek bilgiye sahip olmanız gerekir. Bakım hizmeti alırsanız, kapsama göre aylık bir ücret ödersiniz. Kodyva'nın aylık bakım paketinin fiyat aralığı 2.500 ile 7.500 TL; yıllık karşılığı 30.000 ile 90.000 TL. Net fiyat kapsama göre teklifte belirlenir. Bakım ücretlerinin neye göre değiştiğini ayrı bir yazıda ayrıntılı ele aldık.

Bakım almadığınız durumda da bu kalemi sıfır yazmayın. Yılda bir iki kez çıkan bir sorun için çağrılan bir uzmanın tek seferlik ücreti, bütçede bir yer tutmalı.

Lisans ve eklenti abonelikleri

Hazır içerik yönetim sistemlerinde kullanılan bazı tema ve eklentiler ücretli ve yıllık lisansla çalışır: premium bir tema, form eklentisinin pro sürümü, güvenlik ya da yedekleme eklentisi, e-ticaret eklentileri. Bunlar çoğu zaman döviz bazlı fiyatlanır. Tek tek küçük görünüyorlar ama birkaç tanesi bir araya geldiğinde yıllık toplam ciddi bir rakama ulaşabiliyor.

Bu kalemi kontrol etmenin yolu, sitede hangi ücretli lisansların olduğunu ve hangisinin ne zaman yenileneceğini bir listede tutmak. Lisansı yenilenmeyen bir eklenti çoğu zaman çalışmaya devam eder ama güvenlik güncellemesi almayabilir; bu da bir risk.

Kurumsal e-posta da bu başlık altında düşünülebilir. Google Workspace ya da Microsoft 365 gibi hizmetler genellikle kullanıcı başına ücretle çalışıyor; güncel fiyatlarını kendi sitelerinden kontrol edin. Birkaç kişilik bir ekip için yıllık toplam, hostingten daha yüksek olabilir.

Örnek bütçe tablosu

Kendi yıllık bütçenizi hesaplamak için şu formülü kullanabilirsiniz:

Yıllık maliyet = alan adı + hosting + SSL (çoğu zaman 0) + (aylık bakım × 12) + lisanslar + (e-posta kullanıcı sayısı × kullanıcı başı aylık ücret × 12)

Varsayımsal bir örnek üzerinden gidelim. Diyelim ki 3 kişilik bir muhasebe bürosunun 6 sayfalık kurumsal sitesi var:

• Alan adı: kayıt firmanızın yenileme fiyatı.
• Paylaşımlı hosting: hosting firmanızın yenileme fiyatı.
• SSL: ücretsiz sertifika kullanılıyorsa 0 TL.
• Bakım: kendi yapıyorlarsa 0 TL artı yılda bir iki kez çağrılan destek için ayrılan pay; Kodyva'nın bakım paketiyle yıllık en az 30.000 TL.
• Lisanslar: ücretsiz eklentilerle kurulduysa 0 TL; premium tema ve eklentiler varsa her birinin yıllık lisans ücreti.
• Kurumsal e-posta: 3 kullanıcı × seçtiğiniz paketin kullanıcı başı ücreti × 12.

Bu örnekte bakımı kendi yapan büronun yıllık toplamı, bakım paketi alan büroya göre belirgin şekilde düşük kalır; karşılığında bakım işinin sorumluluğu ve zamanı büroya ait olur. Hangisinin doğru olduğu, sitenin işletme için ne kadar kritik olduğuna ve büroda bu işlere vakit ayırabilecek biri olup olmadığına bağlı.

Tabloyu kendi sitenize göre doldururken, teklif aldığınız firmaya her kalemin yenileme fiyatını ve kimin adına kayıtlı olacağını sorun. Kurulum teklifinde bu bilgiler yazılı değilse, yıllık maliyet de belirsiz demektir.