Kısa cevap: işletme adına alınan ve usulüne uygun faturalandırılan web sitesi, alan adı, hosting ve bakım hizmetleri genellikle işletme gideri olarak muhasebeleştirilebiliyor. Asıl soru 'nasıl'. Tutarın tamamı o yıl gider mi yazılacak, yoksa birkaç yıla mı yayılacak? Bu, harcamanın niteliğine, tutarına ve işletmenizin durumuna göre değişiyor.
Baştan bir uyarı: burada yazdıklarımız genel bilgi, vergi danışmanlığı değil. Mevzuattaki tutar sınırları düzenli olarak güncelleniyor ve aynı harcama farklı işletmelerde farklı ele alınabiliyor. Son kararı mali müşavirinizle verin.
Hangi faturaları saklamalısınız?
Bir web sitesinin etrafında sandığınızdan fazla fatura oluşuyor:
- Site yapım ya da tasarım faturası (ajanstan fatura, serbest çalışandan fatura veya serbest meslek makbuzu)
- Alan adı kayıt ve yenileme faturaları
- Hosting ya da sunucu faturaları
- Aylık bakım ve destek faturaları
- Tema, eklenti ve yazılım lisansları
- Kurumsal e-posta hizmeti
- Google Ads, Meta gibi reklam platformlarının faturaları
En sık gördüğümüz hata, faturanın işletme yerine kişi adına kesilmesi ya da ödemenin kişisel kartla yapılması. Alan adını yıllar önce kendi adınıza ve kendi kartınızla almışsanız, o faturaların işletme gideri olarak kabul edilmesi zorlaşabilir. Faturada işletmenin unvanı ve vergi numarası yazması, ödemenin mümkünse işletme hesabından yapılması işinizi kolaylaştırır; ayrıntıyı müşavirinizle netleştirin.
Tek seferlik ve tekrar eden giderler
Tekrar eden harcamalar (hosting, bakım, alan adı yenileme, yazılım abonelikleri) genelde ait oldukları dönemin gideri olarak ele alınıyor.
Site yapım bedeli ise biraz daha karmaşık. Mevzuatta belirlenen bir tutarın altındaki alımlar doğrudan gider yazılabiliyor; bu sınır dönem dönem yeniden belirleniyor. Sınırın üzerindeki bir site yapımı, kalıcı kullanılan bir varlık olarak değerlendirilip amortisman yoluyla birkaç yıla yayılabiliyor. Web sitesinin hangi varlık sınıfına girdiği konusunda uygulamada farklı yorumlar olabiliyor, bu yüzden genelleme yapmak doğru değil.
Pratik bir öneri: teklifte ve faturada kalemleri ayırın. Tasarım ve yazılım, içerik girişi, bir yıllık hosting, alan adı ayrı satırlarda yazdığında, muhasebeciniz her birini doğru yere koyabiliyor. Tek satırda 'web sitesi hizmeti' yazan bir fatura bu ayrımı zorlaştırabiliyor.
Yurt dışı abonelik faturaları
Shopify, Wix, Google Workspace, yurt dışından alınan bir tema ya da reklam platformu faturaları, Türkiye dışındaki şirketlerden geliyor olabilir. Bu tür hizmetlerde KDV'nin alıcı tarafından sorumlu sıfatıyla beyan edilmesi gündeme gelebiliyor. Faturayı kimin kestiği ve içinde KDV olup olmadığı işlemi değiştirebiliyor; bu konuyu mutlaka müşavirinize danışın.
İki alışkanlık işinizi kolaylaştırır. Faturaları her ay panelden PDF olarak indirip bir klasörde saklayın; platformlar eski faturaları bazen arşivden kaldırıyor ya da hesap kapandığında erişim kayboluyor. Dövizli ödemelerde ödeme tarihindeki kuru gösteren banka dekontunu da faturanın yanına koyun.
Mali müşavirinize sorulacak sorular
Bir sonraki görüşmede şu soruları masaya koyabilirsiniz:
- Site yapım bedelini bu yıl doğrudan gider mi yazmalıyız, yoksa amortisman mı ayıracağız?
- Faturanın nasıl düzenlenmesini istersiniz, kalemleri ayırmamız gerekir mi?
- Yurt dışı aboneliklerimiz için sorumlu sıfatıyla KDV beyanı gerekiyor mu?
- Serbest çalışandan aldığımız hizmette stopaj ya da başka bir yükümlülük doğuyor mu?
- Şimdiye kadar kişisel kartla ödediğimiz abonelikleri bundan sonra nasıl düzeltmeliyiz?
- Reklam harcamaları için hangi belgeleri saklamalıyız?
Web sitesinin yıllık maliyetini kalem kalem ayrı bir yazıda ele aldık; bu kalemleri bilmek, bütçe planlamasını da muhasebeyi de kolaylaştırıyor. Bir de not: site projesine başlamadan, faturanın kimin adına ve hangi kalemlerle kesileceğini teklif aşamasında netleştirin. Sonradan yaşanacak yazışmaların çoğu bu tek adımla önlenir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya vergisel danışmanlık yerine geçmez. Kendi durumunuz için bir avukata ya da mali müşavire danışın.
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs şirketiyim, web sitesini gider yazabilir miyim?
Genel olarak işletmenizle ilgili ve adınıza kesilmiş faturası olan harcamalar şahıs işletmelerinde de gider olarak değerlendirilebiliyor. Doğrudan gider mi yoksa amortisman mı uygulanacağı tutara ve mevzuattaki güncel sınırlara bağlı; mali müşavirinize danışın.
Alan adı ve hosting yenilemeleri her yıl gider yazılır mı?
Bu tür tekrar eden hizmetler genellikle ait oldukları dönemin gideri olarak ele alınıyor. Faturanın işletme adına kesilmiş olması ve düzenli saklanması önemli; kendi durumunuzu mali müşavirinizle teyit edin.
Serbest çalışan bir tasarımcıdan hizmet aldım, hangi belgeyi istemeliyim?
Çalıştığınız kişinin vergi durumuna göre fatura ya da serbest meslek makbuzu gibi belgeler gündeme gelir. Serbest meslek ödemelerinde işletmeniz açısından stopaj gibi yükümlülükler doğabildiği için ödeme yapmadan önce mali müşavirinize danışmanız iyi olur.
Blog yazıları genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya teknik danışmanlık yerine geçmez.