Küçük işletme sahipleriyle yaptığımız ilk görüşmelerde en sık duyduğumuz cümle şu: Bir site yaptırmak istiyoruz, ne kadar tutar? Sorunun cevabı tek bir rakam değil. Çünkü sitenin maliyeti teslim günü bitmiyor ve bütçeyi yalnızca kurulum olarak planlayan işletme, altıncı ayda reklam için para kalmadığını fark ediyor.
Bütçeyi baştan üç parçaya ayırırsanız hem teklifleri daha doğru karşılaştırırsınız hem de sitenin kendini ne zaman amorti edebileceğini görürsünüz.
Bütçenin üç parçası
- Kurulum: Tasarım, geliştirme, içerik girişi, ilk SEO ayarları. Bir kez ödenir.
- İlk yıl işletme giderleri: Alan adı, hosting, e-posta, bakım, olası lisanslar. Her yıl tekrar eder.
- Tanıtım: Siteye ilk ziyaretçiyi getirecek reklam, içerik ya da Google Haritalar çalışması.
Pratikte iyi işleyen bir oran, ilk yıl toplam bütçesinin yarısını kuruluma, kalanını işletme ve tanıtıma ayırmak. Kuruluma her şeyi harcayıp tanıtıma sıfır bırakmak, kimsenin girmediği güzel bir dükkân açmaya benzer.
Kurulum bütçesi: para nereye gitmeli?
Fikir vermesi için Kodyva'nın güncel fiyat aralıklarını örnek alalım: kurumsal tanıtım sitesi 15.000-35.000 TL, tek sayfalık bir kampanya sayfası 6.000-15.000 TL, ödeme ve kargo entegrasyonlu bir e-ticaret sitesi 35.000-80.000 TL aralığında. Bu rakamlar kapsama, sayfa sayısına, dil sayısına ve hazır mı özel mi olmasına göre değişir; başka ajansların fiyatları farklı olabilir.
Bu bandın neresinde durmanız gerektiğini belirleyen soru şu: Sitenin işletmeye özgü bir işlevi var mı? Bir kafe, bir diş kliniği ya da bir muhasebe bürosu için hizmetleri anlatan, güven veren ve iletişime yönlendiren bir site çoğu zaman yeterli. Bu durumda hazır bir siteyi markaya uyarlamak, benzer bir sonucu sıfırdan tasarıma göre daha düşük maliyetle verebilir. Hazır site ile özel tasarım arasındaki farkı ayrı bir yazıda ayrıntılı karşılaştırdık.
Kurulumda kısılmaması gereken kalemler:
- Mobil uyum ve hız. Çoğu sitede ziyaretçilerin önemli bir kısmı telefondan geliyor.
- Temel SEO ayarları: title, description, site haritası, Search Console kaydı.
- İyi fotoğraf. Telefonla da çekilebilir ama ışığı düzgün olmalı.
Kısılabilecek olanlar ise animasyonlar, gösterişli efektler ve ilk aşamada ihtiyaç olmayan çoklu dil desteği.
İlk yıl işletme giderleri
Bu kalemler küçük görünür ama her yıl tekrar eder. Kabaca şöyle düşünebilirsiniz:
- Alan adı: Uzantıya ve kayıt firmasına göre değişen yıllık bir ücret. Güncel fiyatı kayıt firmasının sitesinden kontrol edin.
- Hosting: Paylaşımlı hosting genelde en uygun seçenektir; daha güçlü bir sunucu bunun birkaç katına çıkabilir.
- Kurumsal e-posta: Kullanıcı başına aylık ücretli servisler ya da hostingle gelen ücretsiz posta kutuları.
- Bakım ve destek: Düzenli yedek, güncelleme ve küçük değişiklikler için aylık paketler var. Kodyva'nın bakım paketleri aylık 2.500-7.500 TL aralığında, kapsama göre değişiyor. Bazı ajanslar ilk yıl desteği kurulum fiyatına dahil eder; teklifte bunu sorun.
Yıllık giderlerin dökümünü ayrı bir yazıda kalem kalem çıkardık. Buradaki amaç toplamı görmek: küçük bir kurumsal site için ilk yıl işletme gideri, bakım paketine bağlı olarak birkaç bin liradan birkaç on bin liraya kadar çıkabilir.
Tanıtım bütçesi
Yeni açılmış bir site Google'da birkaç ay görünmeyebilir. O süre boyunca siteye trafik getirecek bir şey lazım.
Yerel işletmeler için en ucuz başlangıç Google İşletme Profili. Ücretsiz, ama düzenli fotoğraf ve yorum yönetimi ister. Ardından küçük bir Google Ads bütçesiyle denemek gelir; tutarını sizin belirlediğiniz sınırlı bir test kampanyası, hangi aramaların size müşteri getirdiğini birkaç hafta içinde göstermeye başlayabilir. Uzun vadede blog ve SEO çalışması reklam bağımlılığını azaltabilir ama sonucu aylar sürer.
Tanıtım bütçesini ayırmadan site yaptırmayın. Ayıramıyorsanız kurulumu küçültün.
Geri dönüş hesabı: kaç müşteri amorti eder?
Bu hesap kararı netleştirir. Varsayımsal bir örnek üzerinden gidelim: Ankara'da bir fizyoterapi merkezi.
- Kurulum: 25.000 TL
- İlk yıl işletme gideri: 10.000 TL
- İlk yıl toplam: 35.000 TL
- Yeni bir danışandan ortalama kâr (ilk 10 seanslık paket üzerinden): 4.000 TL
35.000 bölü 4.000, yaklaşık 9 danışan. Site ilk yılda kendi başına 9 yeni danışan getirirse masrafını çıkarır. Yılda 12 ay olduğuna göre ayda bir danışan bile yeterli.
Aynı hesabı kendi işletmeniz için yapın. Ortalama müşteri başı kârınızı bilmiyorsanız, ilk adım o rakamı bulmak. Bu sayıyı bildiğinizde 15.000 TL'lik site ile 40.000 TL'lik site arasındaki fark da başka bir anlam kazanır: farkı kapatmak için kaç ek müşteri gerekiyor?
Bir not daha. İşletmeniz uygunsa bazı kamu destek programları web sitesi ya da e-ticaret harcamalarının bir kısmını karşılayabiliyor; hangi desteklere bakmanız gerektiğini devlet destekleri yazımızda anlattık. Güncel koşulları ilgili kurumdan teyit edin.
Kendi bütçe tablonuzu çıkardıysanız ve teklif almaya hazırsanız, hangi ajanstan teklif alırsanız alın kurulum, ilk yıl giderleri ve bakımın ayrı satırlarda yazılmasını isteyin. Böylece hangi parçanın neye karşılık geldiğini karşılaştırmak kolaylaşır.
Sıkça Sorulan Sorular
Web sitesi bütçesini taksitle ödemek mümkün mü?
Birçok ajans ödemeyi aşamalara böler: başlangıçta bir kısım, tasarım onayında bir kısım, teslimde kalan. Kredi kartına taksit seçeneği ise ajanstan ajansa değişir; teklif aşamasında sorun.
Bütçem çok kısıtlıysa nereden başlamalıyım?
Google İşletme Profili ile tek sayfalık, hızlı ve mobil uyumlu bir siteyle başlayın. Hizmetlerinizi, fotoğraflarınızı ve iletişim yollarınızı net gösteren bir sayfa, daha büyük bir siteye geçene kadar işinizi görür.
Blog yazıları genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya teknik danışmanlık yerine geçmez.